2026 香港公司年报（NAR1）全流程：材料、步骤、费用、避坑指南

2026 香港公司年报（NAR1）全流程：材料、步骤、费用、避坑指南

一、香港公司明确申报主体与时间要求

1.申报主体

所有在香港注册的有限公司（包括私人有限公司、公众公司等）均需每年提交年报，无论是否有实际经营活动。

新成立公司首-次年报需在成立日期后18个月内提交，后续每年需在公司财政年度结束后42天内完成申报（具体时间以公司注册处发出的周年申报表通知为准）。

2.逾期后果

逾期提交将产生罚款，首-次逾期罚款为港币1,050元，逾期超过30天罚款递增，可达港币30,000元；情节严重者可能面临法院传票及公司注册处的检控。

二、香港公司准备申报资料

1.通用基础资料

公司基本信息：公司名称、注册编号、注册地址、业务性质、董事及秘书姓名/名称、股东信息（如股权结构未变更，可沿用上次申报内容）。

周年申报表（NAR1表格）：需由公司董事或授权代表签署，内容包括公司现状声明、董事及秘书任职情况等。

2.不同公司类型的特殊要求

私人有限公司：通常无需提交经审计的财务报表（除非公司属于“大型私人公司”，即满足资产负债表总额≥2亿港元、营业额≥2亿港元、平均员工人数≥100人其中两项，需提交审计报告）。

公众公司：提交经审计的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表及董事报告），并由执业会计师签署审计意见。

上市公司：需额外遵守联交所上市规则，提交更详细的财务披露文件及董事薪酬报告等。

三、香港公司提交申报流程

1.线上申报
通过香港公司注册处“电子服务”平台提交，需先注册账户并绑定公司信息。

上传已填写并签署的NAR1表格及相关附件（如审计报告），在线缴纳申报费用（私人公司标准费用为港币105元，逾期或纸质申报费用更高）。

提交后即时获得电子回执，通常1-3个工作日内完成审核，审核通过后可在注册处系统查询更新后的公司记录。

2.线下申报

填写纸质NAR1表格（可从注册处官网下载或现场领取），由董事或授权代表亲笔签署。

携带表格及相关资料（如审计报告原件）前往香港公司注册处服务（金钟道政府合署14楼）提交，现场缴纳现金或支票费用。

审核周期较长（约5-7个工作日），完成后领取纸质回执。

四、香港公司年报后续事项

1.资料存档

申报完成后，需将周年申报表、审计报告（如适用）、缴费凭证等文件保存至少7年，以备香港税务局或公司注册处核查。

2.税务申报联动

年报申报与利得税申报独立但需协同：年报主要更新公司注册信息，利得税申报需在财政年度结束后3个月内提交（新公司报税可申请延期至18个月），两者均需确保信息一致。

3.变更信息同步

若在年报申报后发生董事、秘书、注册地址等信息变更，需在变更发生后15天内另行提交“公司更改通知书”（表格ND2A/ND4等），避免因信息滞后导致违规。

提示：申报前建议通过香港公司注册处或税务确认新表格版本及政策要求，复杂情况可委托持牌秘书公司或专业会计师协助办理，确保合规性。

五、香港公司年报需提交的资料
1、主要包括公司基本信息、股东及董事信息、公司财务资料、公司运营信息、其他可能需要的资料。基本资料包括公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）的复印件，以及公司新的周年申报表（NAR1）,这些文件能证明公司的合法注册和存续状态，其他可详细咨询海南登尼特，海南登尼特是登尼特海南点，登尼特1999 年成立，深耕企业服务 28 年，香港起家、海南扎根，老牌实力机构。主营：香港公司年报年审、公司注册注销、秘书服务、年报税报、财税、知识产权、商务法务、商贸物流配套等一站式企业服务。